편집출력 문서모드에 있는 다양한 툴바 기능을 살펴 보겠습니다.

좌측부터 순서대로 살펴보겠습니다.

'편집문서 열기' 버튼입니다. 기존에 편집하여 저장하였던 문서를 불러 올 수 있습니다. 단, ewx 파일만 불러 올 수 있습니다.

'편집문서 저장' 버튼입니다. 현재 편집중인 문서를 ewx, 한글, PPT, PDF 형식 등 다양한 형태로 저장 할 수 있습니다.

'인쇄' 버튼입니다. 편집한 파일을 프린터로 인쇄합니다.

'문서 초기화' 버튼입니다. 편집 중인 문서를 초기화 하며, 저장하지 않으면 작업중이던 문서는 삭제처리 됩니다.

'확대/축소' 버튼입니다. 편집출력창의 문서들의 크기를 최소 25%에서 최대 200% 까지 확대, 축소 할 수 있습니다.

'페이지 추가/삭제' 버튼입니다. 선택한 페이지를 삭제 또는 새로운 페이지를 추가 할 수 있습니다.

'용지방향 전환' 버튼입니다. 선택한 용지의 가로/세로 방향을 전환 합니다.

'편집도구' 버튼입니다. 외부기사, 클립아트, 텍스트 추가, 형광펜 색칠의 4가지 기능을 지원합니다.

'자동배치' 버튼입니다. 선택된 워크보드의 기사를 편집출력 문서모드에 자동배치하는 기능입니다.

'목차편집' 버튼입니다. 목차를 그룹별로 편집 할 수 있습니다.

'기사분류 지정' 버튼입니다. 편집 완료 된 해당기사들을 통계 분류 지정 할 수 있습니다.

'새로고침' 버튼입니다. 편집중인 기사를 초기화 시킵니다.

'공동작업' 버튼입니다. 편집문서를 서버에 업로드하고, 다운로드하여 2명이상이 공동으로 작업 할 수 있습니다.

'보도자료 등록' 버튼입니다. 보도자료 등록하기, 게시판 바로가기, 보도자료 다운로드가 가능합니다.

'모드전환' 버튼입니다. 이미지 서식 설정 모드와 편집출력 문서모드로 전환 할 수 있습니다.

단 한번의 클릭으로 선택한 기사를 편집용지에 최적으로 자동 배치 할 수 있는 기능입니다.

워크보드 리스트뷰어 상단 ‘자동배치’ 버튼을 클릭하면 자동배치 설정 팝업창이 노출 됩니다.

‘기사배치 탭’ 에서는 기사배치 순서, 용지방향, 수평/수직정렬방법, 배치 방법, 최대 축소율, 묶음기사 설정을 할 수 있습니다.

‘기사 캡션&테두리 탭’ 에서는 매체명, 날짜, 면정보, 크기, 테두리 설정이 가능합니다.

’용지 및 여백 탭’ 에서는 인쇄 용지의 종류/폭/높이 설정 및 인쇄여백을 설정 할 수 있습니다.

’문서서식 탭’ 에서는 템플릿 서식을 지정 할 수 있습니다.

서식 파일을 지정하여 자동으로 서식정보를 편집출력에 반영 할 수 있습니다.

환경설정 탭의 ‘편집출력’에서 저장된 문서 서식을 불러 올 수 있습니다.

'기본문서 서식’을 선택하면 아이서퍼에서 제공하는 기본문서 서식을 불러옵니다.

'로컬에서 불러오기'는 로컬에 저장된 경로를 지정하여 문서서식 파일을 불러오는 기능입니다.

유의할 점은 로컬에 저장되므로 다른 PC에서 스크랩 작업 시 동일 파일, 동일 경로를 반드시 정해야 템플릿 설정이 됩니다.

'서버에서 불러오기'는 서버에 저장된 파일을 선택하여 불러 옵니다.

목차관리 탭 에서 다양한 목차 유형을 선택하여 자동 반영할 수 있습니다.

목차 유형은 총 28개로 고객사가 원하는 유형의 목차를 선택하여 편리하게 사용 하실 수 있습니다.

보도자료 서식을 만들어 우리기관의 수준 높은 보고서를 만들 수 있습니다.

편집출력 문서모드 화면 메뉴에서 우측 상단 ‘문서모드’ 버튼을 클릭하여 ‘서식모드’로 전환합니다.

편집창 영역에서’도구모음’ 아이콘을 클릭하여 템플릿을 제작 할 수 있습니다.

'클립아트 추가' 버튼을 클릭하여 로컬영역에 있는 이미지를 불러온 후 원하는 위치 및 크기를 지정하여 배치 가능합니다.

클립아트는 기관의 로고, 목차 제목 등을 삽입 할 때 사용됩니다.

마우스 우 클릭 '배경화면 설정' 버튼을 클릭하여 로컬영역에 있는 이미지를 불러오면 배경화면으로 지정됩니다.

배경화면 설정은 표지 및 본문 테두리 적용 시 사용하시면 용이 합니다.

'글상자 추가' 버튼을 클릭하여 보고서에 텍스트를 추가 할 수 있습니다.

주로 제목 및 날짜 이름 등을 입력할 때 사용합니다.

설정한 보고서 서식은 '저장'버튼을 클릭한 후 로컬 또는 서버에 ewtx 파일형식으로 저장 할 수 있습니다.

워크보드 폴더관리를 통해서 체계적으로 스크랩한 기사들을 관리 할 수 있습니다.

워크보드 폴더 생성은 우측 ‘워크보드 아이콘’을 클릭하거나, 마우스 우 클릭 후 '추가' 버튼을 통해서 가능합니다. 추가 버튼을 통해서 워크보드 폴더명을 입력한 후 확인 버튼을 누르면 워크보드가 생성됩니다.

워크보드 관리목록 또는 마우스 우 메뉴의 '삭제' 버튼을 누르면 워크보드 폴더가 삭제됩니다.

또한 워크보드 관리목록 또는 마우스 우 메뉴의 ＇이름변경' 버튼을 누르면 워크보드명을 변경 할 수 있습니다.

아이서퍼에서는 기본적으로 전체/ 스크랩북/ M스크랩북이 기본 제공되며, M스크랩북은 모바일과 연동되는 워크보드입니다.

검색 키워드를 입력하여 원하는 기사를 빠르게 검색 할 수 있습니다.

상단 '기사검색' 버튼을 클릭하고, 종판 또는 초판을 선택하여 검색 영역을 지정합니다.

제목/내용/기자, OR/AND 로 검색할지 상세설정을 지정하고, 검색어를 입력합니다.

또한 아래 배제어를 입력하면 해당 단어를 제외 한 검색결과 값을 보여 줍니다.

날짜는 기간 설정에서 1일/3일/7일/또는 원하는 기간을 지정하여 검색 가능 합니다.

원하는 매체범위를 지정하여 검색 할 수 있으며, 매체 범위설정은 유형/분야/매체/임의 별로 지정하여 검색 할 수 있습니다.

검색 된 기사리스트는 최신순/정확도 순으로 정렬가능하며, 검색이 완료되면 상단에 검색키워드 탭이 추가 됩니다.

동일한 조건으로 검색을 진행할 경우 기존 검색키워드 탭을 클릭하면 즉시 기존 검색 결과를 확인 가능하며, 마우스 우메뉴를 이용하여 기존 탭을 제거 할 수 있습니다.

기사제목을 클릭하면 오른쪽 기사검색 뷰어창에서 상세 기사내용이 보입니다.

원하는 지면매체를 선택하여 관련기사를 한눈에 확인하고 스크랩할 수 있습니다.

상단 '지면뉴스' 버튼을 클릭하면 종판/초판/잡지를 선택하여 매체를 볼 수 있습니다.

종판은 전체/조간/석간으로, 잡지는 전체/주간/월간으로 선택 확인 할 수 있습니다.

각 카테고리별로 매체를 확인 할 수 있으며, '1면 보기'를 통해서 각 언론사 신문 1면을 한번에 모아 볼 수도 있습니다.

전날, 다음날, 원하는 날짜를 선택하여 기사정보를 확인 할 수 있습니다. 단, 휴일 또는 발행일이 아닌 경우에는 화면에 표시되지 않습니다.

‘매체’를 선택하면 선택한 매체의 면, 기사 정보를 확인 할 수 있으며, 기사제목을 클릭하면 우측 뷰어를 통해서 지면 이미지를 보실 수 있습니다.

관심뉴스에 수집된 기사는 제목이 ‘초록색’으로, 스크랩한 기사는 제목이 ‘빨간색’으로 표시 되어 보입니다.

스크랩 보고서에서 원하는 표지를 만들어 보겠습니다. 스크랩 출력물의 표지 이미지와 내용을 설정 할 수 있으며, 이곳의 설정 내용은 모든 출력물에 공통적으로 적용됩니다.

스크랩 파일 생성 팝업창 좌측 하단 '설정' 버튼을 클릭 합니다.표지공통설정 화면에서 타이틀 이미지를 직접 등록 할 수 있습니다.

타이틀 이미지 항목 우측 ‘찾아보기’ 버튼을 클릭하여 업로드할 파일을 선택 반영합니다. 이미지 사이즈는 폭 300픽셀, 높이 200픽셀, 400kb 이하의 JPG 형태가 좋습니다.

표지 내용 편집에서 표지의 제목, 기관명, 부서명을 입력/수정 할 수 있으며, 표지내용의 텍스트는 왼쪽/가운데/오른쪽 정렬이 가능합니다.

모든 표지설정 완료 후 하단 '설정확인' 버튼을 클릭하고 최종 ‘확인’ 버튼을 클릭하면 표지공통 설정이 반영됩니다.

아이서퍼를 활용하여 스크랩한 기사를 쉽고 빠르게 원하는 형식의 보고서 형태로 만들어 보겠습니다.

워크보드 리스트에서 원하는 기사를 선택합니다. 상단 ‘파일생성’ 버튼을 클릭 합니다.

스크랩파일 생성창이 뜨면 스크랩 ‘파일명’을 입력합니다.

만들 파일의 종류는 PPT/PDF/HTML/WORD의 형식으로 선택하여 만들 수 있습니다.

출력형태는 Type 1,2,3으로 선택 가능하며, Type1(기사편집용)은 신문 원문 이미지 그대로 고객이 직접 이동, 크기 조절 편집이 가능합니다.

Type2(기사위치제공) 선택 시 원문 이미지와 함께 큰 기사도 쉽고 편리하게 읽을 수 있습니다.

Type3(기사가운데정렬)은 신문 원문이미지 그대로 가운데 외곽선과 함께 가운데 정렬하여 제공 되어 집니다.

표지, 목차 포함을 체크하여 보고서에 표지와 목차 추가가 가능합니다.

최종'만들기' 버튼을 클릭하면 로컬 영역에 스크랩 파일이 생성됩니다.

아이서퍼에서는 스크랩한 기사를 언제든지 확인 할 수 있습니다.

아이서퍼 상단 '워크보드' 메뉴와 우측 '스크랩북' 메뉴를 통해서 스크랩한 기사를 확인 하실 수 있습니다.

기사목록은 좌측 상단 ‘텍스트/이미지’ 버튼으로 다르게 보실 수 있습니다.

기사제목 옆의 '기사 아이콘'을 클릭하면 '기사 상세보기' 창이 노출되며, 자세한 기사 내용을 확인 할 수 있습니다.

워크보드 리스트에서 기사를 선택한 후 ’올리기/내리기’ 버튼으로 기사의 순서를 변경 할 수 있습니다.

주제가 같은 기사는 선택하여 묶을 수 있으며, 묶을 기사를 선택한 후 상단’기사묶기’ 버튼을 클릭 하면 됩니다.

기사를 묶으면 연관성이 있는 기사별로 체계적으로 워크보드에서 관리 할 수 있습니다.